Manuales

Los manuales institucionales se encuentran en el listado matero de documentos y los puede consultar de la siguiente manera: Manual de funciones y Manual de inducción institucional – Procesos de Talento Humano-Consultar Manuel del SIG – Direccionamiento Estratégico-Consultar Manual de contratación- Administrativa y Financiera-Consultar Manual de Identidad Institucional-Participación Ciudadana y Comunicación con Partes Interesadas-Consultar

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Versión	Documento	Resolución o Acta de Aprobación	Formatos del Procedimiento
1.0	PGAF-21 MANUAL POLITICAS CONTABLES	RR 034-2021
1.0	PGAF-22 PROCEDIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES	RR 017-2024	PGAF-22-01 Reporte de necesidades para adquisiciones PGAF-22-02 Consolidado Plan Anual de Adquisiciones PGAF-22-03 Seguimiento Plan Anual de Adquisiciones
6.0	PGD-01 CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL	RR 036-2024
15.0	PGD-02 PROCEDIMIENTO PARA MANTENER LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG	RR 034-2024	PGD-02-01 Solicitud de cambios Documentos del SIG V 15.0 PGD-02-02 Formato Plan, Prog, Manual o Doc Tec V 15.0 PGD-02-03 Formato Caracterizacion de Proceso V16.0 PGD-02-04 Formato Caracterizacion Producto V 14.0 PGD-02-05 Formato Procedimiento V 15.0 PGD-02-07 Formato Actas V. 14.0 PGD-02-08 Formato Lista de Asistencia V 14.0 PGD-02-09 Control Inf Documentada del SIG V 14.0 PGD-02-10 Estructura Creacion Formatos V 2.0
8.0	PGD-03 PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION Y APLICACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD	RR 036-2018	PGD-03-01 Caracterización Documental PGD-03-02 Formato Tabla de Retención Documental PGD-03-03 Cuadro de Clasificación Documental
9.0	PGD-05 PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS	RR 020-2020	PGD-05-01 Instructivo para la Producción, Organización y Conservación de Documentos V 11.0 PGD-05-02 Testigos - Remplazo de Unidad Documental Especial PGD-05-03 Hoja de Control - V 10 PGD-05-04, PGD-05-05 Inventario Documental Archivo de Gestión Y FUID PGD-05-06 Control Transferencias Primarias 9.0 PGD-05-07 Instructivo Conformación Expediente de Auditoría V 10.0 PGD-05-08 Registro Administradores Archivo de Gestión Físico y Electrónico PGD-05-09 Control de Seguridad Carpetas Archivo de Gestión Electronico
7.0	PGD-06 PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA O PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS	RR 049-2019	PGD-06-01 Ficha de Consulta o Préstamo de Documentos PGD-06-02 Tarjeta de Afuera PGD-06-03 Control Consultas o Prestamo PGD-06-04 Encuesta de Satisfacción del Servicio Prestado PGD-06-05 Reglamento de Acceso, Consulta y Uso de los Documentos PGD-06-06 Planilla Control de Ingreso y Salida
7.0	PGD-07 PROCEDIMIENTO GESTION DE COMUNICACIONES OFICIALES	RR 026-2020	PGD-07-01 Políticas de Operación V 7.0 PGD-07-02 Formato Memorando V 11.0 PGD-07-03 Formato Circular V 11.0 PGD-07-04 Formato Oficio V 11.0 PGD-07-05 Formato Devolución Comunicación V 7.0 PGD-07-07 Instructivo SIPOST de 4-72
5.0	PGD-08 PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA	RR 027-2022	PGD-08-01A Cuadro Caracterización Documentos Registro Activos Información V 5.0. PGD-08-01B Registro activos Información diferente a Física y digital V 5.0 PGD-08-02 Indice Información Clasificada y Reservada V 5.0 PGD-08-03 Esquema Publicación Información V 5.0 PGD-08-04 Estructura Programa Gestión Documental V 5.0
1.0	PGD-09 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS	Ver	PGD-09-01 Anexo Reporte Capacitaciones Gestión Documental PGD-09-02 Medición del Desempeño Institucional PGD-09-03 Procedimientos Archivísticos PGD-09-04 Instrumentos Archivísticos PGD-09-05 Consolidado Datos Archivo Gestión 2023 PGD-09-06 Transferencias Primarias Documentales
4.0	PGD-10 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE RESOLUCIONES	RR 024-2021	PGD-10-01 Resolución Reglamentaria - V 2.0 PGD-10-02 Resolución Ordinaria V 2.0 PGD-10-03 Registro Consecutivo Resoluciones V 1.0 PGD-10-04 RR que No Adoptan Documentos del SIG V 3.0
2.0	PGD-12 MODELO DE REQUISITOS TÉCNICOS Y FUNCIONALES PARA EL SGDEA	Ver
2.0	PGD-17 GUÍA METODOLÓGICA TABLA DE CONTROL DE ACCESO - TCA	Ver
2.0	PGD-18 - BANCO TERMINOLÓGICO	Ver
6.0	PGJ-01 CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN JURÍDICA	RR 036-2024
3.0	PGJ-02 PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE CONCEPTOS JURÍDICOS Y DE LEGALIDAD	RR 015-2024	PGJ 02 - 01 Registro Conceptos Jurídicos y de Legalidad de actos administrativos
9.0	PGJ-03 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL	RR 015-2024	PGJ 03 - 01 Reporte actuaciones judiciales y extrajudiciales
13.0	PGTH-01 CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO	RR 034-2024
7.0	PGTH-02 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS	RR 046-2018	PGTH-02-01 RECIBO LICENCIA POR ENFERMEDAD, MATERNIDAD O PATERNIDAD PGTH-02-02 NOVEDADES DE HORARIO PGTH-02-03 SOL PERMISO ACADÉMICO COMPENSADO
9.0	PGTH-03 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL	RR 033-2023
13.0	PGTH-04 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISIÓN DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL	RR 033-2023	PGTH-04-01 Reporte Empleos en Vacancia PGTH-04-02 Lista Chequeo Documentación para Vinculación PGTH-04-03 Declaración Juramentada PGTH-04-04 Consentimiento Informado PGTH-04-05 Autorización para Notificación Electrónica PGTH-04-06 Acuerdo de Confidencialidad PGTH-04-07 Verificación Cumplimiento de Requisitos PGTH-04-08 Memorando de Ubicación PGTH-04-09 Memorando Presentación Servidor Publico PGTH-04-10 Memorando Comunicación de Encargo en Cargos de Carrera PGTH-04-11 Memorando Comunicación Encargo Cargos LNYR PGTH-04-12 Oficio Comunicación Nombramiento PGTH-04-13 Inducción en el Puesto de Trabajo PGTH-04-14 Autorización Consulta Inhabilidades por Delitos Sexuales
7.0	PGTH-05 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS	RR 015-2021
14.0	PGTH-06 MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES	RR 003-2021	Resolución Reglamentaria 012 - 2023 Resolución Reglamentaria 019 - 2023 Resolución Reglamentaria 009 -2024